Het beheren van een magazijn kan soms heel chaotisch voelen. Dozen hier, pallets daar en waar is dat ene product nu gebleven? Een goed georganiseerd magazijn is ontzettend belangrijk wanneer je een succes wilt maken van je onderneming. Maar hoe pak je het aan? Wij geven je een paar tips!
Ruim het slim in
Begin met een logische indeling: zet de populairste producten dicht bij het verzendpunt en zwaardere items zo dicht mogelijk bij de grond. Gebruik een duidelijk systeem voor locatiecodes zodat iedereen weet waar alles staat. De tijd die je steekt in een slimme basisopzet verdien je dubbel en dwars terug in snellere orderpicking.
Laat zwaartekracht het werk doen
Wil je echt een revolutie in je magazijn? Kijk dan eens naar zwaartekracht rollenbanen voor het bufferen van producten. Deze systemen gebruiken de natuurkracht waar niemand aan ontkomt: zwaartekracht! Je kunt producten en bestellingen op de baan zetten, waardoor een stukje verderop in het magazijn getransporteerd wordt, zonder dat er dure motoren of elektriciteit aan te pas komen. Zwaartekracht rollenbanen zijn niet alleen energiezuinig, ze versnellen ook het orderpicken en besparen je personeel een hoop sjouwwerk.
Digitaliseer je voorraad
Papieren administratie is zo 2000. Een goed digitaal Warehouse Management Systeem (WMS) is tegenwoordig onmisbaar. Hiermee houd je bij wat er binnenkomt, waar het ligt en wat er uitgaat. Geen verrassingen meer over producten die “opeens” op blijken te zijn. Met een WMS kun je ook perfect bijhouden welke producten het best verkopen en welke misschien wat minder aandacht verdienen. Helemaal mooi: veel systemen werken met handscanners, waardoor je medewerkers direct in het systeem kunnen werken.
Ken de pieken
Ken je voorraad en ken je klanten. Elk magazijn heeft te maken met seizoenspieken en onverwachte drukte. Door eerdere data te analyseren, kun je deze patronen herkennen en erop inspelen. Zorg voor extra opslagruimte tijdens je hoogseizoen en plan het personeel slim in.
Ergonomie voor blijere medewerkers
Een goed draaiend magazijn begint bij gezonde medewerkers. Zorg voor de juiste hulpmiddelen zoals steekwagens, heftrucks en verstelbare werkstations. Denk ook aan de looproutes: moeten medewerkers kilometers maken voor één order, of kan het efficiënter? Ergonomische verbeteringen zorgen niet alleen voor minder ziekteverzuim, maar ook tot een hogere productiviteit. Win-win dus! Door hier rekening mee te houden en te investeren in een zwaartekracht rollenbaan houd je je bedrijf gezond, je medewerkers blij en je magazijn op orde!